Please note: the service contract for this position will not be concluded with Boehringer Ingelheim International GmbH but with GULP Consulting Services GmbH

Boehringer Ingelheim

Project Manager (m/f/n)

Posted Apr 11, 2022
Project ID: BIJP00000776
Location
Ingelheim am Rhein
Duration
1 year
(May 2, 2022 - May 1, 2023)
Hours/week
40 hrs/week
Payrate range
Unknown
Application Deadline: Apr 14, 2022 4:00 PM

Projektname 
Smart Factory Transformation Program

Projektbeschreibung

Die Leistung wird im Rahmen des Programmes SFT (Smart Factory Transformation) angefordert. Das Programm hat zum Zweck die Software Inmation, sowie die darauf basierenden Use-cases: Historian, OEE, Batch Review by Exzeption, Batch Comparsion, Machine Reports, batch record Review report, und Energy Consumption Reduction; sowie alle weiteren use-cases welche im Rahmen den Programmes entwickelt werden, an die Produktionsstandorte: Ingelheim, Biberach, Dortmund, Koropi, St. Cugat, Wien, Shanghai, St. Joseph, Athens, Gainesville, Paulinia, Itapecerica, Barceloneta, Yamagata, Taizhou, Grand Lyon, Promeco, Toulouse, Fornovo von BI auszurollen. Der Mehrwert des Programmes für BI besteht aus finanziellen sowie nicht finanziellen Vorteilen, als da wären eine erhöhte Compliance und Data Integrity, wie auch verbesserte live Sicht auf die Produktionsanlagen und deren Parameter.

Hintergrund der Beauftragung

Das Smart Factory Transformation (SFT) Programm ist ein wichtiger Bestandteil der Digitalen Strategie von BI. Hier werden sowohl die Grundlagen als auch die wertschöpfenden Use-Cases entwickelt und implementiert. Viele globale Kommunikationswege und Tools müssen weiterentwickelt werden. 

Um das Projekt weiter voranzubringen, benötigen wir (BI) externen Spezialisten da diese Expertise intern nicht vorhanden ist. 
Der Externe Contractor hat gegenüber der interne BI Mitarbeitern eine herausragende Stellung und erbring signifikant andere Leistungen.

Leistungsbeschreibung

Der Contractor erhält im Vorfeld alle notwendigen Zugänge und Dokumente. Sämtliche Dokumente und Präsentationen werden in letzter Instanz von BI geprüft und freigegeben.
Die Leistung umfasst folgende Tasks, welche durch den externen Contractor eigenständig umgesetzt werden:

Projektmanagement

  • Komplette Erstellung von Projektplänen mit anschließender Abnahme durch den IT-Projektleiter 
  • Interaktive Erstellung von Meeting-Protokollen mit anschließender Versendung an IT-Projektleiter und Speicherung ins Dokument Management System 
  • Iterative Erstellung von Progress Reports für Steering Committee und Core Team Meetings 
  • Iterative Erstellung der Kostenschätzung für die Deployment-Projekte inklusive fortlaufende Kostenkontrolle und Reporting
  • Erstellung und Speicherung von monatlichen Projektreports in P360 (Projekt-Management Tool)
  • Verbesserung wichtiger Prozesse zur Equipment Integration und deren globaler Implementierung basierend auf der Expertise des Contractors 
  • Beratung zu einem neuen Self-Service Tool zur Beschleunigung der Equipment Integration
  • Überarbeitung der vorhandenen Digital Maturity Assessment (DMA) Dokumente anhand der Projekt-Meetings.
  • Organisation, Durchführung und Planung von wöchentlichen Projekt-Meetings mit den verschiedenen Factories anhand einer festgeschriebenen Teilnehmerliste, die von BI gestellt ist. 
  • Dokumentation von Arbeitsergebnissen in den Projekten der Factories auf der Platform Atlassian Stack.
  • Teilnahme an den 2-wöchigen Integration SCRUM Sprints, inklusive Dailies (15 Minuten pro Tag) und Review, Retrospective und Planning (insgesamt 3 Stunden pro Sprint). Zirka 26 Integration Sprints finden pro Jahr statt. Die Teilnahme dient der Informationsvermittlung aus den verschiedenen Factories-Meetings gegenüber den individuellen SCRUM-Teams.

 

  • Beratung von Business, Engineering und Stakeholdern der Factories an welche Inmation ausgerollt wird. Die relevanten Standorte und Ansprechpartner werden dem Contractor vom jeweiligen IT-Projektleiter im Rahmen des Projekt-Meetings mitgeteilt. Inhalt der Beratungen ist die Methodik, welche beim Deployment Projekt angewendet werden. Die Ergebnisse werden auf der der Platform Atlassian Stack dokumentiert und festgehalten. Die Beratung basiert auf den Informationen aus den Projektsmeetings und auf dem Know-How des Contractors.

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