Project Engineer (m/f/n)

Projektname: BioNEX

Projektbeschreibung

Die Leistung wird im Rahmen des Projektes BioNEX angefordert.
Das Projekt hat den Neubau eines Biopharmaziestandortes (Wien) zum Zweck. 
Hierzu ist es erforderlich ein Automatisierungskonzept auf Basis der Betriebsanforderungen zu erstellen und zu implementieren. Die Automatisierung umfasst die Bereiche Prozess Automatisierung, Building Management System, Environmental Monitoring Systems und Powerplant. 

Die Leistung umfasst folgende Tasks, welche durch den externen Auftragnehmer eigenständig umgesetzt werden:

Dem Freelancer werden im Vorfeld alle Kontaktdaten, Templates, Daten und Zugänge für die Erbringung der Leistung zur Verfügung gestellt.

Der Auftragnehmer wird folgende Leistungspakete eigenständig liefern: 

In der Planungsphase (Basic Design/Detail Design):

• Die Anforderungen für die Automatisierung im Projekt zusammentragen und dokumentieren. Dies geschieht im Rahmen von Interviews mit den verschiedenen Stakeholdern im Projekt.
• Die Anforderungen für die Automatisierung aus internen und externen Vorschriften (z.B. Cyber Security, Data Integrity, Technology Standards) zusammentragen und dokumentieren. 
• Auf Basis der Anforderungen einen Draft Automatisierungsprojektplan erstellen. Anschließend diesen Plan in verschiedenen Projektmeetings präsentieren, Feedback von dem Automatisierungsteam einholen, Anmerkungen einarbeiten und zur Genehmigung geben. 
• Auf Basis der Anforderungen ein Draft Automatisierungsbudget erstellen. Anschließend dieses Budget in verschiedenen Projektmeetings präsentieren, Feedback von dem Automatisierungsteam einholen, Anmerkungen einarbeiten und zur Genehmigung geben.
• Im Rahmen eines wöchentlichen Reviews überprüft der Auftragnehmer, dass das angestrebte Automatisierungskonzept mit den entsprechenden Schnittstellen z.B. IT und MES harmonisiert ist. Die Informationen hierzu werden von den entsprechenden Schnittstellen geliefert. 

Phasenübergreifende Arbeiten:

• Teilnahme an wöchentlichen bis täglichen Projektmeetings inkl. Präsentation des aktuellen Projektstatus zum Thema Automatisierung
• Beurteilen und bewerten von Scope Changes im Projekt in Bezug auf den Automatisierungseinfluss im Hinblick auf Kosten, Zeitplan und Qualität. Dies geschieht auf Basis der festgelegten Rahmenbedingungen und dem Know How des Auftragnehmers. 
• Aktualisieren der Projektdokumente entsprechend der genehmigten Scope Changes
• Monitoring der Budgetplanung für die Automatisierung
• Monatliche Präsentation der Budgetplanung in Projektmeetings
• Sofortige Eskalation abzusehender Budgetüberschreitungen an den Gesamtprojektleiter 
• Monitoring des Projektplans für die Automatisierung
• Monatliche Präsentation des Projektplans in Projektmeetings
• Sofortige Eskalation abzusehender Projektplanabweichungen an den Gesamtprojektleiter 
• Alle Projektmitglieder im Automatisierungsteam werden im Rahmen eines Projektmeetings mind. monatlich über den aktuellen Projektstand informiert.
• Einholen von Informationen zu technischen Änderungen, Projektplanänderungen oder Budgetänderungen bei den verantwortlichen Automation Lead Engineers für Prozess Automation, BMS+EMS and Powerplant 
• Einholen von Informationen zu Projektänderungen bei den Schnittstellenverantwortlichen z.B. IT und MES
• Einholen von Informationen von dem verantwortlichen Generalplaner bezüglich des Status und möglichen Änderungen im Gesamtprojekt
• Einholen von Informationen von dem Projekt Management Office (PMO) bezüglich des aktuellen Projektzeitplans und möglichen Änderungen.
• Implementierung eines KPI Reportings für Automation für die verschiedenen Projektphasen (Basic Design, Detailed Design, Ausführungsphase)
• Monatliche (bei Bedarf auch öfters) Erstellung und Kommunikation des KPI Reports für Automation

In der Ausführungsphase: 

• Koordinieren der ausführenden Automatisierungsfirmen
• Kontrolle ob die ausgeführten Tätigkeiten den definierten Anforderungen entsprechen
• Identifizierung von Abweichungen gegengenüber den definierten Anforderungen
• Beratung hinsichtlich entsprechender Lösungsvorschläge basierend auf der Expertise des Auftragnehmers
• Koordination der Umsetzung der definierten Lösungsvorschläge
• Überwachung des Projektfortschrittes durch 
• Lieferantenbesuche inkl. Protokollierung des Projektfortschrittes
• Baustellenbesichtigungen inkl. Protokollierung des Projektfortschrittes
• Nach Abschluss des Projektes: Lessons learned Termin aus Automatisierungssicht durchführen 
• Organisation eines Termins zum Thema Lessons learned 
• Vorbereitung einer Präsentation zu den Lessons learned aus dem Projekt
• Präsentation in dem Termin
• Erstellung einer Zusammenfassung zur Übergabe an Boehringer Ingelheim